Privacyverklaring Kinders Academie

Laatst bijgewerkt: februari 2026

Kinders Academie hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig omgaan met uw informatie.

Kinders Academie handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Kinders Academie
KvK-nummer: 74588435
Vestigingsplaats: Nootdorp
E-mail: info@kindersacademie.nl
Website: https://kindersacademie.nl

Kinders Academie is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan betreffen:

Naam
Organisatie
Functie
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuurgegevens
KvK-nummer (indien van toepassing)
Eventuele inhoud van contactformulieren
Informatie gedeeld tijdens trainingen of coaching (voor zover relevant)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze vrijwillig door u worden gedeeld in het kader van professionele reflectie of casuïstiek tijdens een training of begeleiding.

3. Doel van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het verwerken van aanmeldingen voor trainingen en trajecten
Het uitvoeren van overeenkomsten
Het versturen van facturen
Het verstrekken van informatie over diensten
Het onderhouden van contact
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming
Gerechtvaardigd belang

4. Delen van persoonsgegevens

Kinders Academie verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

Boekhouder of administratiekantoor
Hostingprovider
Betaalprovider
E-mailmarketingsoftware (indien van toepassing)

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Contact- en opleidingsgegevens: maximaal 5 jaar
Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft

6. Beveiliging

Kinders Academie treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen:

Onrechtmatige verwerking
Verlies
Diefstal
Onbevoegde toegang

Wij werken uitsluitend met beveiligde verbindingen (SSL) en betrouwbare softwareleveranciers.

7. Vertrouwelijkheid in trainingen

Tijdens trainingen en coaching kan casuïstiek worden besproken. Deelnemers worden gewezen op hun professionele verantwoordelijkheid om vertrouwelijke informatie zorgvuldig en anoniem te delen.

Kinders Academie behandelt gedeelde informatie met respect en vertrouwelijkheid.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Gegevens te corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kan worden ingediend via info@kindersacademie.nl.

Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Kinders Academie maakt gebruik van functionele en analytische cookies.

Indien marketingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor expliciet toestemming via een cookiebanner.

Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via klachten@kindersacademie.nl.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Kinders Academie behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.